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ACESSO À
INFORMAÇÃO

Recepcionista

Daniel da Cunha Macedo

Telefone: 62 3334-6114

E-mail: camara@camaradepetrolina.go.gov.br / camaramunicipalpetro@gmail.com

Endereço: R. Euler Rodrigues, 267-359, Centro

Horário de Funcionamento: Segunda a Sexta das 08h às 11h e das 13h às 17h

Competências

Compete ao Recepcionista:


I - Recepcionar membros da comunidade e visitantes, procurando identificá-los, averiguando suas pretensões para prestar-lhes informações e/ou encaminhá-los a pessoas ou setor procurados.


II - Atender chamadas telefônicas.


III - Anotar recados.


IV - Prestar informações.


V - Registrar as visitas e os telefonemas recebidos.


VI - Auxiliar em pequenas tarefas de apoio administrativo.


VII - Utilizar recursos de informática.


VIII - Auxiliar nas atividades de ensino, pesquisa e extensão.


IX - Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional.


X - Auxiliar em tarefas simples relativas às atividades de administração, para atender solicitações e necessidades do órgão.


XI - Conferir as quantidades e especificações dos materiais solicitados e distribuí-los nas unidades.


XII - Controlar frequência, registrar as horas trabalhadas e as ocorrências diárias, encaminhar ao setor competente os documentos pessoais dos funcionários.


XIII - Auxiliar nas solicitações de materiais e relatórios de bens móveis.


XIV - Fazer o controle patrimonial de bens.


XV - Executar pedidos de compras de material de consumo e permanente para execução das atividades do setor.


XVI - Receber, orientar e encaminhar o público.


XVII - Controlar a entrada e saída de pessoas nos locais de trabalho.


XVIII - Receber e transmitir mensagens telefônicas.


XIX - Receber, coletar e distribuir correspondência, documentos, mensagens, encomendas, volumes e outros, interna e externamente.


XX - Coletar assinaturas de documentos diversos de acordo com as necessidades da unidade.


XXI - Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional.


XXII - Cumprir as demais determinações especificadas pela Mesa da Câmara através de Resolução.